Herhangi bir işletmenin faaliyetlerinde fatura kesim işlemleri çok önemlidir. Her işletme, yaptığı satışlardan dolayı müşterisine fatura kesmek zorundadır. Bu faturaların da aylık ve yıllık olarak düzenlenen muhasebe kayıtlarında ibraz edilmesine ihtiyaç vardır. Yapılan işlem ve kayıtların tutulması zaman zaman vakit alıcı olabilir. Bunun yanında faturaların takibi de zorlaşır.Yukarıdaki dezavantajların ortadan kaldırılması için geliştirilen e Fatura sistemi, işletmelerin önemli oranda fatura işlemlerini kolaylaştırır. Bu sistem sayesinde işletmeler, pratik şekilde faturalarını kesebilir. Ayrıca geçmişe dönük fatura kayıtlarının takip edilmesi de son derece kolay bir hal alır.
e Fatura ne işe yarar?
E Fatura, işletmelerin hazırlaması gereken faturaların online olarak kesilmesini sağlayan gelişmiş bir sistemdir. Faturanın kesilmesi için işletmenin Gelir İdaresi Başkanlığı'nda e Fatura kaydının bulunması gerekir. Gerekli prosedür giderildikten sonra işletmeler, internet bağlantısı olan bir bilgisayar aracılığı ile fatura panel ekranından e Faturalarını kesebilirler.Günümüzde her işletmenin e Fatura sistemine geçmesi zorunlu değildir. Fakat ilerleyen dönemde yapılacak olan mevzuat düzenlemesi kapsamında tüm işletmelerin bu sistemi kullanmasının zorunlu tutulacağı tahmin edilir. Bu sayede tüm işletmelerin çok daha profesyonel şekilde fatura işlemlerini gerçekleştireceği düşünülür.E Fatura sistemine geçiş için işletme sahibinden istenen belgelerle birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı'na müracaat etmesi gerekir. İşletme sahibi isterse bu başvuruyu GİB web sitesi aracılığı ile de yapabilir. Yapılan başvurunun onaylanmasını müteakip e Fatura sistemi kullanılmaya başlanabilir.e Fatura avantajları nelerdir?
E Fatura sisteminin işletmelere sağladığı çok önemli avantajlar vardır. Bu avantajları şu şekilde sıralayabiliriz.- İşletme çok pratik şekilde faturalarını kesebilir.
- Faturaların takibi ve geçmişe dönük incelemesi çok kolaydır.
- İşletmenin fatura baskı, kargo ve stok maliyetini önemli ölçüde azaltır.
- Kâğıt baskısı olmadığı için doğa dostu bir sistemdir.
- Hata yapma ihtimali çok düşüktür.
